anwesend: 47 stimmberechtigte Mitglieder, 3 Fördermitglieder, 3 Gäste
Tagesordnung:
Top 1: Begrüßung der Mitglieder durch den Vorstand
Top 2: Totenehrung
Top 3: Feststellung der satzungs-, und ordnungsgemäßen Einladung und Anzahl der anwesenden wahlberechtigten Mitglieder, sowie der Beschlussfähigkeit
Top 4: Anträge zur Änderung der Tagesordnung.
Top 5: Wahl der Protokollführerin/des Protokollführers, sowie der Wahlhelfer
Top 6: Berichte
a) Geschäftsberichte 2016/2019
b) Kassenberichte 2016/2019
c) Kassenrevisionsbericht
d) Aussprache zu den Berichten
e) Entlastung der Kassierer
f) Entlastung des Vorstands
g) Anträge
Top 7: Wahl eines (r)Wahlleiters (in)
Top 8: Übernahme der Versammlungsleitung durch den(r) Wahlleiter(in)
Top 9: Wahl des Vorstandes und der Kassenprüfer
a) der(s) 1. Vorsitzende (n)
b) der(s) 2. Vorsitzende (n)
c) der(s) 1. Kassiererin/Kassierers
d) der(s) 2. Kassiererin/Kassierers
e) der(s) 1. Schriftführers(in)
f) der(s) 2. Schriftführers(in)
g) Wahl der Kassenrevisoren
Top 10: Wahl der Beisitzer
Top 11: Wahl der Gruppenbetreuer
Top 10: Verschiedenes
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Top 1:
Der 2. Vorsitzende, Herr Dieter Rentz, eröffnet die Sitzung und begrüßt die Mitglieder unseres Vereins und die Gäste.
Top 2:
Wir gedenken unserer verstorbenen Vereinsmitglieder Frau Ilona Rischawy, Herrn Hans Görs, Herrn Franz Klemm und Herrn Horst Manzke.
Top 3:
Der 2. Vorsitzende, Herr Dieter Rentz stellt fest, dass die Jahreshauptversammlung nach einer satzungs-, und ordnungsgemäßen Einladung der Vereinsmitglieder, beschlussfähig ist.
Anwesend:
47 stimmberechtigte Mitglieder,
3 nicht stimmberechtigte Fördermitglieder,
3 Gäste
Der 1.Vorsitzende, Herr Klaus Friedrich, ergreift das Wort und erklärt, dass er die Auszeit, die er aus persönlichen Gründen seit dem 5. April 2019 genommen hat, hiermit beendet. Diese Auszeit hat ihm und seiner Frau gutgetan, sodass er dem Verein wieder zur Verfügung steht. Er stellt sich wieder zur Wahl, als 1. Vorsitzender für die nächste Periode und bittet die stimmberechtigten Mitglieder um ihre Stimme.
Top 4:
Es liegen keine Anträge zur Änderung der Tagesordnung vor.
Top 5/7:
Um die Wahl korrekt durchzuführen werden einige Helfer benötigt. Der Vorstand schlägt die folgenden Personen für die jeweiligen Aufgaben vor.
Eingangskontrolle, Wahlzettel einsammeln und auszählen:
Frau Regina Meyer und Herr Detlev Meyer
Protokollführer Herrn Werner Schmidt
Versammlungsleitung und Wahlleiter Herr RA Schlomm
Dieser Vorschlag wurde von den stimmberechtigten Mitgliedern mit
45 JA-Stimmen und 2 Gegenstimmen angenommen.
Die vorgeschlagenen Personen nehmen ihre Wahl an.
Top 6:
a) Der 2. Vorsitzende, Herr Dieter Rentz, trägt der Versammlung den Geschäftsbericht für die Jahre 2016-2019 vor. Eine Kopie des Geschäftsberichtes liegt dem Protokoll bei.
b) Frau Monika Bischof legt die Kassenberichte für die Geschäftsjahre 2016-2018 vor. Eine Kopie des Kassenberichts liegt dem Protokoll bei.
c) Der Kassenbericht wird durch eine schriftliche Aussage der Revisoren bestätigt. Der 1. Revisor, Herr Lothar Quaas, liest den Kassenrevisionsbericht 2016-2018 vor. Eine Kopie des Revisionsberichts liegt dem Protokoll bei.
d) Herr Matthias Meissner (1. Vorsitzende des Kleintierzüchtervereins D 34) sieht die Zusammenarbeit zwischen seinem Verein und der EGR in den letzten 3 Jahren kritisch. Er ist der Meinung die Vereinsführungen sollten bei Unstimmigkeiten mehr miteinander reden und nicht anklagende, verletzende E-Mails schreiben. Auch die Darstellung der Kassenberichte missbilligt er. Nach seiner Ansicht sind zu wenig Details bei den verschiedenen Buchungspositionen ersichtlich.
Der 2. Vorsitzende, Herr Dieter Rentz, entgegnet diesen Vorwürfen mit dem Hinweis, dass der EGR der Eigentümer des Grundstücks ist. Der Vorstand ist verantwortlich für die Ordnung und Sicherheit der Immobilie und muss dieses auch durchsetzen.
Die 1. Kassiererin Frau Bischoff stellt fest, die Kassenberichte werden in der kurzen Form dargestellt, um sie in unserer Vereinszeitung platzsparend zu veröffentlichen. Sie könne sich auch eine Darstellung mit mehr Aussagen vorstellen.
e) Die Kassiererin und der Kassierer werden von den wahlberechtigten Mitgliedern mit 44 JA-Stimmen 1 Gegenstimme und 2 Enthaltungen entlastet.
g) Der Vorstand wird von den wahlberechtigten Mitgliedern mit
41 JA-Stimmen und 6 Enthaltungen entlastet.
g) keine Anträge
Top 8:
Herr RA Schlomm übernimmt die Leitung der Versammlung als Wahlleiter.
Top 9: W A H L
Auf Antrag des 2. Vorsitzenden, Herrn Dieter Rentz, findet die Wahl des neuen Vorstands als geheime Wahl mit Stimmkarten statt. Die Stimmkarten
(verschiedenfarbig) werden von den Wahlhelfern, Frau und Herrn Meyer, vor jedem Wahlgang an die stimmberechtigten Mitglieder verteilt und im Anschluss eingesammelt und ausgezählt.
Stimmberechtigte Vereinsmitglieder 47
a) 1. Vorsitzender
Die Kandidaten für die Wahl zum 1. Vorsitzenden sind Herr Klaus Friedrich und Herr Dieter Rentz.
Wahl: 24 JA-Stimmen für Herrn Rentz, 19 JA-Stimmen für Herrn Friedrich,
4 Enthaltungen
Herr Dieter Rentz nimmt die Wahl zum 1. Vorsitzenden an.
b) 2. Vorsitzende
Der Kandidat für die Wahl zum 2. Vorsitzenden ist Herr Wolfgang Kampe.
Wahl: 42 JA-Stimmen, 1 NEIN Stimme, 4 Enthaltungen
Herr Wolfgang Kampe nimmt die Wahl zum 2. Vorsitzenden in Abwesenheit an.
c) 1. Kassier(in)
Die Kandidatin für die Wahl zur 1. Kassiererin ist Frau Monika Bischoff.
Wahl: 41 JA-Stimmen, 4 NEIN-Stimmen, 2 Enthaltungen
Frau Monika Bischoff nimmt die Wahl zur 1. Kassiererin an.
d) 2. Kassierer(in)
Der Kandidat für die Wahl zum 2. Kassierer ist Herr Peter Genrich
Wahl: 43 JA-Stimmen, 3 NEIN-Stimmen, 1 Enthaltung
Herr Peter Genrich nimmt die Wahl zum 2. Kassierer an.
e) 1. Schriftführer(in)
Die Kandidatin für die Wahl zur 1. Schriftführerin ist Frau Marianne Niedack-Nad.
Wahl: 43 JA-Stimmen, 1 NEIN-Stimme, 2 Enthaltungen
Frau Marianne Niedack-Nad nimmt die Wahl zum 1.Schriftführerin an.
f) 2. Schriftführer(in)
Der Kandidat für die Wahl zum 2. Schriftführer ist Herr Werner Schmidt.
Wahl: 45 JA-Stimmen, 1 Enthaltung
Herr Werner Schmidt nimmt die Wahl zum 2. Schriftführer an.
g) Kassenrevisor (in)
Die Kandidaten für die Wahl zum Kassenrevisor (in) sind Herr Lothar Quaas, Herr Kurt Effenberg, Herr Dieter Lange und Frau Regina Meyer.
Wahl:
Herr Lothar Quaas 45 JA-Stimmen, 1 Enthaltung
Herr Kurt Effenberg 45 JA-Stimmen, 1 Enthaltung
Herr Dieter Lange 45 JA-Stimmen, 1 Enthaltung
Frau Regina Meyer 45 JA-Stimmen, 1 Enthaltung
Alle Kandidaten nehmen ihre Wahl an.
Top 10:
Die Kandidaten für die Wahl zum Beisitzer sind Herr Olaf Schenk, Herr Klaus Friedrich und Herr Jürgen Stadermann
Wahl der Beisitzer:
Herr Olaf Schenk 44 JA-Stimmen, 2 Enthaltungen
Herr Klaus Friedrich 37 JA-Stimmen, 1 NEIN-Stimme, 8 Enthaltungen
Herr Jürgen Stadermann 44 JA-Stimmen, 2 Enthaltungen
Alle Kandidaten nehmen ihre Wahl an.
Top 10:
Die Kandidaten(innen) für die Gruppenbetreuer(innen) sind:
Frau Regina Meyer, Gruppe 1 und 2
Herr Michael Silbiger, Gruppe 3 und 11.
Herr Werner Zambon, Gruppe 4 und 5
Frau Brigitte Clausen, Gruppe 6
Frau Ursula Burmeister, Gruppe 7
Herr Rainer Matuschka, Gruppe 8
Frau Heike Koy, Gruppe 9
Frau Erika Albert, Gruppe 10
Frau Helga Prosi, Gruppe 12
Herr Klausdieter Burmeister, Gruppe 13
Wahl der Gruppenbetreuer(in) in Blockabstimmung:
43 JA-Stimmen, 3 Enthaltungen
Die anwesenden Kandidaten und Kandidatinnen nehmen ihre Wahl an. Da Frau Ursula Burmeister und Herr Klausdieter Burmeister nicht anwesend sind und folglich ihre Wahl nicht annehmen können, sind sie nicht gewählt.
Der 1. Vorsitzende, Herr Dieter Rentz, bedankt sich bei allen Beteiligten für den reibungslosen und störungsfreien Ablauf der Veranstaltung.
Top 11:
Ein Mitglied fotografierte während Jahreshauptversammlung die Beteiligten. Der 1. Vorsitzende, Herr Dieter Rentz, befragt die anwesenden Personen ob sie mit der Veröffentlichung ihrer Fotos in der Vereinszeitung und auf der Internetseite des Vereins einverstanden sind. Kein(e) Anwesender(e) hatte dagegen einen Einwand.
